Neuerungen und Korrekturen
Neuerungen und Korrekturen
vom 27.01.2025:
Privatabrechnung:
- Nach Auswahl einer Leistungskette wird ein Termin abgefragt und ob der Termin für alle Positionen der Leistungskette übernommen werden soll oder nur für eine Positionen. Dieser Termin kann dann auf dem Rechnungsformular angezeigt werden
- In Warenwirtschaft → Rechnung wird in der Spalte Termin nichts mehr angezeigt, wenn das Feld mit 01.01.0001 oder 01.01.1000 gefüllt ist.
- Auf dem Rechnungsformular wird nichts mehr angezeigt. wenn in der Spalte Termin 01.01.0001 oder 01.01.1000 drin steht.
- Auf dem Rechnungsformular wird nicht die richtige Artikelnr. angezeigt, die im Programm hinterlegt ist, wenn bei BG-Leistungsziffer oder bei Heilpraktikerziffer etwas eingetragen ist. Dann wird der jeweilige Inhalt dieser beiden Felder als Artikelnummer auf dem Formular angezeigt.
Terminkalender:
- Bugfix Terminkalender: Beim Ändern eines Einzeltermins auf einen Serientermin wird die Änderung einer Kategorie und andere direkt gemacht Änderungen im Termin direkt übernommen. Das wurde korrigiert.
KI Verordnungsscan:
- Einbau eines neuen Moduls mit dem Verordnungen fotografiert und mit Hilfe künstlicher Intelligenz gelesen und als Verordnung angelegt werden können. Für dieses Modul ist aufgrund laufender Kosten unsererseits eine gesonderte Paketlizenz zu erwerben, wenn Sie es nutzen möchten.
vom 15.01.2025:
Formulareditor:
- Es gibt jetzt eine Möglichkeit einzelne Spalten in den Positionen auf dem Formulareditor links- oder rechtsbündig zu machen oder zentriert. Dafür ist allerdings eine Änderung in einer Spalte in der Datenbank notwendig. Eine Möglichkeit für den Anwender besteht momentan noch nicht, wird aber noch nachgeliefert. Dabei gilt zu beachten, dass jetzt standardmäßig erst einmal alle Spalten auf rechtsbündig umgestellt werden, außer die Textspalten, deren Überschrift “Text” ist. Bitte prüfen Sie daher unbedingt Ihre Rechnungsformulare, ob die Rechnungspositionen noch richtig dargestellt werden.
Terminkalender
- Bugfix beim Anlegen eines Termins in einer noch leeren Ressourcenspalte per Doppelklick.
- Bugfix Serientermine Beim Verschieben von Serienterminen per Drag&Drop wurde ein Programmabsturz ausgelöst.
- Das Verschieben von Terminen innerhalb eines Serientermins löst nun keine Abfrage mehr aus, sondern wandelt den verschobenen Termin direkt in einen Einzeltermin um.
- Bugfix beim Bearbeiten von Serienterminen. Serientermine können jetzt bearbeitet werden
- es können aus Einzelterminen Serientermine gemacht werden
- Serientermine können geändert werden
- aus einer Serie können Einzeltermine herausgetrennt werden, die unabhängig von der Serie bearbeitet werden können.
- Bugfix beim Laden von Serienterminen: bei wöchentlichen Serienterminen wurde das Datum „bis“ nicht richtig geladen
- Drag&Drop: Termine derselben Serie können jetzt per Drag&Drop auf denselben Tag gezogen werden
- Resize: Verbesserung in der Geschwindigkeit nach größer Ziehen von Terminen: nicht der komplette Kalender wird neu geladen.
- Drag&Drop: Verbesserung in der Geschwindigkeit nach größer Ziehen von Terminen: nicht der komplette Kalender wird neu geladen.
- Drag&Drop: Ursprungstermin der Serie kann verschoben werden
- Einzeltermine, die aus einer Serie herausgetrennt werden, können auch vor oder nach der Serie landen.
- Bugfix: Fehlerhaftes Laden des Tages nach Wechsel in zukünftige Ansichten, anschließend Klick auf Heute und dann Versuch des Terminwechsels mit linkem kleinem Kalender. Hier kam es häufiger zum Aufruf des falschen Zeitraums.
Abrechnung
- Entlassmanagement wurde in der Abrechnung beim Status 4 falsch in den Summen berücksichtigt. Wurde korrigiert.
Heilmittelverordnung
- Anpassung der Zuzahlungsberechnung auf dem Rezept
- Rezeptwert für ausgefüllte Maßnahmen wurde ebenfalls miteingefügt
vom 02.01.2025:
Bugfix beim Erstellen der Leistungsketten, sie können jetzt wieder geändert und gelöscht werden.
Neue Kostenträgerdateien für 01.01.2025. Sollten unbedingt für Abrechnung genutzt werden, die ab 01.01.2025 erstellt werden.
vom 20.12.2024:
Abrechnung
Bitte beachten Sie, dass es zeitnah im neuen Jahr ein Update mit den aktualisierten Kostenträgerdateien zur Kassenabrechnung geben wird. Sinnvollerweise sollte zuerst dieses Update eingespielt werden, bevor Sie die Nutzdateien für die Abrechnung erstellen, sonst könnte es passieren, dass Abrechnungen fehlgeleitet werden. Das Update, das diese neuen Kostenträgerdateien enthält wird die Versionsnummer 25.0001 haben.
Heilmittelpreise
- Neue Heilmittelpreise ab 01.01.2025 sind im Update enthalten.
Statistik
- Statistik zur Berechnung des Umsatzes nach Selbstabrechnungen in einem bestimmten Jahr. Die Abrechnungen werden nach Krankenkassen sortiert und entsprechend summiert. Am Ende wird noch eine Endsumme dargestellt. Dazu ist eine Vorbereitung notwendig, die zunächst vom Support durchgeführt werden muss.
- Offene Patienten Privatabrechnung: Liste wird beim zweimaligen Klicken auf den Button nicht vorab gelöscht. Wurde korrigiert.
Kassenverordnung
- Erweiterung der Diagnosegruppe “EX”, um die Heilmittelpositionsnummern für die Blankoverordnung
- Kostenträgerkennung im Browse in den Verordnungen hinzugefügt.
Privatrechnungen
- Bugfix beim Einfügen von Leistungsketten: die Summen wurden nicht aktualisiert.
Formulareditor
- Erweiterung der Positionsliste auf dem Rechnungsformular getrennt nach Seite 1 und Folgeseiten. So können unterschiedlich mehr Positionen auf der Seite angezeigt werden. Eine Änderung ist bisher nur in der Datenbank möglich pro Formular.
- Positionierung der Groupbox “Datenfeld” in den Eigenschaften des Formulareditors hat sich mit einer anderen Groupbox überschnitten
- Label im Formulareditor kann jetzt wieder nicht nur erste Seite, letzte Seite und alle Seiten, sondern auch alle außer 1. Seite und alle außer letzte Seite.
- Bug im Formulareditor im Feld Top Position Positionen ab 2. Seite gelöst. Beim Leeren des Feldes erschien eine Fehlermeldung.
Karteikarte
- Versichertennr. im Browse in der Karteikarte für die Patienten mit als Spalte hinzugefügt
- Beim Termin anlegen/ bearbeiten gibt es ein neues Feld “Kurzdoku”. Dieses Feld wird auch in der Karteikarte angezeigt pro Termin, direkt nach der Terminbeschreibung.
Terminkalender
- Beim Termin anlegen/ bearbeiten gibt es ein neues Feld “Kurzdoku”. Dieses Feld wird auch in der Karteikarte angezeigt pro Termin, direkt nach der Terminbeschreibung.
- Bug beim Öffnen eines Termins aus der Karteikarte und anschließendem Speichern (-> Löst Fehlermeldung aus) gelöst,
- Anpassen des Terminintervalls und der Größe eines einzelnen Intervallblocks ist jetzt möglich unter Datei → Einstellungen im Reiter “Terminkalender.” Dort gibt es das Feld “Terminintervall Größe” mit dem die Größe eines einzelnen Intervallblocks eingestellt werden kann und die RadioButtons “Terminintervall” mit dem denen das Terminintervall festgelegt werden kann. Die Einstellung vor der jetzigen Änderung war standardmäßig auf Größe = 60 und Intervall = 30min.
Eine Anleitung dazu finden Sie hier (in Kapitel 3). - Kategorien können eingestellt werden, sodass sie unter dem Betreff in einem Termin dargestellt werden können.
Eine Anleitung zu den Einstellungen dazu finden Sie hier (in Kapitel 4) - Textfarbe der Terminkategorien kann geändert werden und wird jetzt auch auf dem Termin entsprechend angezeigt.
vom 11.12.2024:
Bugfix Formulareditor, Speichern neuer Elemente schlägt fehl
Beschleunigen des Terminkalenders bei Laden von 4 Therapeuten in der Wochenansicht von 32s auf 18s durch Parallelisierung. Abhängig von der Hardware und den nutzbaren Kernen in der CPU werden mehrere Therapeuten gleichzeitig geladen, was die Ladezeit entsprechend verkürzt.
Neu Laden des gesamten Kalenders beim Löschen eines Termins unterbunden, sodass das Löschen des Termins nur noch <1s dauert.
Neu Laden des gesamten Kalenders beim Ändern und Neu Anlegen eines Termins unterbunden, sodass das Ändern und Neu Anlegen nur noch <1s dauert.
vom 03.12.2024:
- Diagnosegruppe SO2 konnte keine Elektrotherapie verordnet werden. Anpassen der Diagnosegruppe
- Bugfix beim Kopieren einer Position im Rechnungsfenster
- Erzeugen einer Liste noch offener Patienten für die Privatabrechnung (basierend auf nicht abgerechneten Terminen, Dokumentationen und Privatrezepten). Unter Statistik → Offene Patienten Privatabrechnung, hier eine Anleitung dazu. Für die Privatabrechnung hier eine Anleitung.
- Karteikartenelemente strukturierter angeordnet, vollständige Sichtbarkeit der Elemente auf dem Tablet.
- Erweitern der Karteikarte, sodass Diagnosen pro Patienten in einer Liste hinzugefügt werden können. Hier eine Anleitung dazu
- Hinzufügen eines Feldes im Formulareditor im Diagnoseliste des Patienten auf der Rechnung anzuzeigen
- Zusätzliches Feld für Patientengeburtsdatum auf der Rechnung
- Anpassen des Rechnungsformulars: Positionen erhalten ein zusätzliches Feld in den Eigenschaften im Formulareditor, sodass eine andere Top-Position ab der 2. Seite hinterlegt werden kann.
- Vergrößerung der Positionsliste in der Höhe ab der 2. Seite um 30%
- Optimierung der Positionserstellung bei den Rechnungen für einen Zugewinn der Anwenderfreundlichkeit
- Leistungsketten können erfasst werden unter Warenwirtschaft → Leistungsketten. Es können mehrere Artikel zu einer Leistungskette zusammengefasst werden. Auch die Menge kann angepasst werden.
- Leistungsketten können in den Rechnungen im Reiter Positionen unter “Leistungsketten einfügen” hinzugefügt werden. Dabei werden alle hinterlegte Artikel als einzelne Positionen angelegt.
- Hier eine Anleitung zu den Leistungsketten
- Einlesen der Verordnungen per Barcodescanner und Einlesen in das System verbessert.
- Geschlecht “k.A.” → keine Angabe eingeführt.
- Bugfix Kalender: Beim Ein- und Ausblenden von MItarbeitern / Ressourcen wurden Termine an anderer Stelle angezeigt.
- Disable Monatsansicht: aufgrund von mehrfachen Fehlern wurde die Monatsansicht temporär deaktiviert. Nach Behebung der Fehler wird sie wieder aktiviert.
- Einführung einer neuen Ansicht “Arbeitswoche”. Auf dieser Ansicht kann in den Einstellungen festgelegt werden, welche Tage angezeigt werden sollen und welche nicht. Wird erst im nächsten Update freigeschaltet.
- Bugfix HTML to PDF Konverter: Beim Ausdruck von Rechnungen wurde oft eine 2. leere Seite mit gedruckt. Das wird jetzt verhindert. Außerdem wurde festgelegt, wie groß ein Bild maximal sein darf, um als vollflächiges Hintergrundbild gedruckt werden zu können: 794×1025 Pixel
- Geschwindigkeitsverbesserung beim Terminkalender: Performanceverbesserung um das ca, Doppelte.
- Ausblenden der Menüpunkte “Kombiterminverwaltung” und “Sonderzeiten” aufgrund von momentaner Inkompatibilität mit dem neuen Terminkalender.
- Formulareditor: Positionen werden enger zusammengerückt und es ist möglich den Hauptbereich durch eine Datenbankänderung größer zu machen, sodass mehr Positionen auf eine Seite passen.
- Mitarbeiterspezifisch können jetzt Zeiten ausgegraut werden (z.B. Zeiten, in denen der Mitarbeiter nicht arbeitet). Hier eine Anleitung dazu: Anleitung geblockte Mitarbeiterzeiten
- Performanceverbesserung beim Terminkalender
- Karteikarte → “+” → Einzeltermin öffnet jetzt ebenfalls das neue Terminfenster
- Tooltip wird angezeigt, wenn man mit der Maus über einen Termin geht. Hier stehen die wichtigsten Infos nochmal drin.
- Bugfix Rechnungsdruck: Objekte wurden nicht in der richtigen Reihenfolge gedruckt, wie sie im Formulareditor angegeben wurden. Deshalb konnten Bilder von Briefköpfen teilweise nicht in den Hintergrund rücken.
- Der gesamte Text eines Dokumenationsfalls im Browser wird als ein Eintrag in der Karteikarte dargestellt.
- Das Feld abgerechnet am aus der Dokumentation wird acuh in der Karteikarte dargestellt.
- Feld abgerechnet_am in Termin, Anzeige auf Karteikarte, Bearbeitbar im Terminfenster.
- Ändern der Spaltenfarben im Terminkalender, sodass jeder Therapeut und jede Ressource ihre eigene Farbe im Terminkalender erhalten kann.
- Terminkalender Bugfix: in bestimmten Fällen wurde bei “Weiter” im Terminkalander keine Termine angezeigt
- Terminkalender Bugfix: Nach Löschen eines Termins wurde der Kalender nicht aktualisiert.
- Terminkalender: Beim Speichern eines Termins wird abgeprüft, ob das Startdatum kleiner oder gleich dem Enddatum ist.
- Die Standardkategorie beim Anlegen eines Termins wird vorausgewählt.
- In der Karteikarte werden die Termine jetzt im neuen Terminkalenderfenster geöffnet, das war bei alten Terminen nicht der Fall
- Bugfix beim Anpassen von Serienterminen, es werden nun alle Einzeltermine in der Serie angepasst.
- Bei der Vorauswahl des Rezeptes wurden 2 Termine als Belegt angezeigt, wenn ein Termin für die Ressource mit ausgewählt wurde und eine für den Behandler. Dieser Bug wurde korrigiert, sodass Ressourcentermine nicht mehr als eigene Termine mit aufgelistet werden.
- Bei der Diagnosegruppe LY wurde MLD nicht mehr als Heilmittel vorgeschlagen aufgrund einer Heilmittelnamensänderung durch die GKV
- Bugfix bei den Einstellungen: Wenn keine Rechnungsvorlage ausgewählt wurde, erschien eine Fehlermeldung. Das wurde jetzt unterbunden.
- Erweitern der Benutzerstammdaten, sodass einzelne Benutzer beim Terminkalender ausgeschlossen werden und somit nicht in der Liste angezeigt werden für Benutzer mit Terminkalender, damit bei Bedarf auch nur Therapeuten angezeigt werden können.
- Neues Feld für Heilpraktikerziffer im Artikelstamm
- Liste mit Heilpraktikerziffern und Preisen zum Import bereitgestellt
- Browserversion: Erstversion der Dokumentation über den Browser steht zur Verfügung.
- Feld in den Privatrezepten für “abgerechnet am”
- Feld in der Dokumentation für “abgerechent am”. Ebenfalls Einbau im Browser.
- Anzeigen der Heilpraktikerziffer im Browse der Rechnungsposition -> die Heilpraktikerziffer wird im Zusatzfeld angezeigt.
- Patientenauswahl schreibt Patientenname in Betreff, auch ohne Rezept (bei neuem Termin)
- Fehlerkorrektur bei Laden eines leeren Termins
- Terminkalender beginnt erst bei der angegebenen Uhrzeit und endet bei der angegebenen Uhrzeit über alle Mitarbeiter.
- Bugfix Updater:
- Updater bricht nicht mehr ab bei Update
- Fehler bei der Umwandlung von 4 Feldern kommen noch in diesem Update, aber nicht mehr im nächsten.
· Abrechnung auf Version v20 laut GKV erhöht. Ist ab 30.09.2024 unbedingt zu nutzen.
· Elektro; bei Diagnosegruppen CD1 und CD2 hinzugefügt
· Zahnarztverordnungen können generell keine neuen in der alten Maske angelegt werden und auch keine alten mehr kopiert werden, um Fehler über die alte Maske zu verhindern
· Beschriftung Updater von “Zeiterfassung” zu “TheraTop”
· Bugfix Filter “>> Kein Filter” zeigt jetzt auch Privatrezepte und Rechnungen richtig in der Karteikarte an.
· Bugfix Menü → Neuer Termin hat Fehler geworfen, wenn kein Rezept ausgewählt war.
· Nutzen eines neuen HTML to PDF Konverters für Ausdrucke. Dabei Bugfix des Fehlers beim Drucken von PDF Dokumenten in Pfaden mit Leerzeichen
- interne Version
- Heilmittel x1517 (Heißluft) wurde in allen Diagnosegruppen hinzugefügt, in denen das Heilmittel laut Heilmittelkatalog zugelassen ist.
- außerdem auch Verbesserungen im Terminkalender: Privatrezepte können mit ausgewählt werden beim Erstellen eines Termins
- x von y Terminen für das Rezept hinterlegt, wird nun auch aktualisiert.
- Schnellauswahl Rezept und Termin Anlegen für diese Schnellauswahl.
- Betreff im Termin wird vorausgefüllt mit gewähltem Patienten.
- der Patientenstamm wurde erweitert, sodass Kunden direkt aus dem Patientenstamm erzeugt werden können.
- Bugfix beim Laden und Speichern von Krankenkassen in Verordnungen
- Bugfix beim Erstellen einer Abrechnung mit einer nicht korrekten Krankenkasse.
- In dieser Version wurde ein neuer Terminkalender für die Desktopvariante eingeführt. Dadurch wurden deutliche Performanceverbesserungen und eine Angliederung an die Browservariante durch Verwendung derselben Technologie durchgeführt.
- Außerdem wurden noch kleinere Bugfixes und Änderungen durchgeführt: Bugfix langfristiger Heilmittelbedarf und besonderer Verordnungsbedarf. In der Liste online sind Diagnosen mit “-” angegeben. Das Minus wurde jetzt für alle Diagnosen, die zum Schema passen, zugelassen.
- Bugfix Onlineupdate: Wurde keine Version zum Update ausgewählt, kam eine Fehlermeldung. Abgefangen und Hinweistext ausgegeben.
- Bugfix öffnen PDF Konverter: wird nicht mehr im Arbeitsverzeichnis von TheraTop geöffnet, sondern im Assemblyverzeichnis.
· Fehler in Objektliste im Formulareditor abgefangen und MessageBox
mit Fehler daraus generiert
· Heilmittelkatalogprüfungen für 28 Tage über Rezeptdatum und für 14
Tage dringlicher Handlungsbedarf und für zwischen den Behandlungen mehr als 14
Tage und für erste Behandlung vor Rezeptdatum
· 2 neue Felder in Rechnungsformular: ArztnameRezept, Rezeptdatum
· Erweitern aus Privatrezept Rechnung erstellen: Rezeptverweis wird
mit hinterlegt in Rechnungstabelle “belege”.
· Arztname und Rezeptdatum können in Formulareditor auf eine
Rechnung geladen werden
· Bugfix bei der Dokumentation: Schreiben ging nur noch vertikal pro
Buchstabe. Normales Schreiben ist jetzt wieder möglich.
· Es werden Warnungen beim Speichern des Rezeptes ausgegeben, dass
zwischen einzelnen Behandlungen mehr als 14 Tage liegen und auch, wenn das
Rezept mehr als 28 Tage nach Ausstellungsdatum begonnen wurde. Beim Erstellen
der Nutzungsdatei und beim Protokollerstellen wird nur eine Warnung für letztes
ausgegeben.
· Bugfix bei der Warnung, dass auf der rechten Seite des Rezepts
noch Daten fehlen.
· Bugfix laden einer Position mit Einzelpreis von 10 EUR in den
Rechnungen → daraus wurde immer 100 EUR gemacht.
· Generieren einer Zuzahlungsrechnung aus dem Rezept