Leistungsmerkmale

Terminkalender

Flexible Möglichkeiten

  • Einzeltermine
  • Serientermine
  • Tages-, Arbeitswochen-, Wochen- und Monatsansicht
  • demnächst: Gruppentermine
  • demnächst: Onlineterminkalender – lassen Sie Ihre Patienten Termine online buchen und entlasten Ihr Personal

Unbegrenzte Terminkalenderspalten (kein Aufpreis, egal ob ein Therapeut oder 20 Therapeuten)

  • unbegrenzte Anzahl an Therapeutenspalten
  • unbegrenzte Anzahl an Ressourcenspalten

sonstige Funktionalität

  • blockieren von Arbeitszeiten flexibel und statisch
  • Drag & Drop
  • smartes Anlegen von Rezepten und automatische Vergabe der Termine passend zum Rezept
  • Privattermine können eingetragen werden
  • automatische Terminsuche
  • Druck einer Patiententerminübersicht

Karteikarte

umfangreiche Eintragungsmöglichkeiten

  • automatische Meldungen bei gebührenbefreiten Patienten
  • Popup-Nachrichten pro Patient bei Aufruf des Patient
  • Cave-Einträge gut sichtbar
  • dynamische Filter (selbst anpassbar)
  • Direktwarnung bei offenen Rechnungen
  • Warnung bei fehlendem Therapiebericht

sonstige Funktionen

  • TAPI Schnittstelle zur Anrufererkennung
  • TAPI Schnittstelle für computergesteuertes Wählen
  • interaktive, intuitive digitale Karteikarte
  • TWAIN Schnittstelle zum direkten Scannen aus der Software

Stammdaten

Umfangreiche Rechteverwaltung

  • Stellen Sie für Mitarbeiter(-gruppen) einzelne Rechte ein.
  • Blenden Sie bestimmte Fenster für bestimmte Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen aus.
  • Durch tief verschachtelte Rechteeinstellungen, erhalten Sie umfassende Einstellungsmöglichkeiten.

Eigene Ressourcenverwaltung

  • Erstellen Sie für Geräte und Räume eigene Terminkalenderspalten.
  • Nie wieder einen Termin durch Doppelbelegung eines Gerätes absagen.

Benutzerverwaltung

  • Durch die integrierte Benutzerverwaltung legen Sie unbegrenzt viele Terminkalenderspalten an.
  • Teilen Sie Benutzer in Gruppen ein und ändern Sie die Rechte der einzelnen Gruppen um die
    Benutzerrechte für eine ganze Gruppe von Mitarbeitern anzupassen.

Krankenkassenstamm

  • Durch regelmäßige Updates werden die Adressen zu Krankenkassen laufend aktualisiert.

Mandantenstamm

  • Verwalten Sie eine oder mehrere Praxen direkt in einer Software.

Verordnungen

  • Tragen Sie die Daten direkt digital auf der gewohnten Verordnungsmaske ein.
  • Scannen Sie die Verordnung ein und lassen Sie die Daten automatisch ins Programm einfließen.
  • Berechnen Sie die Zuzahlung direkt im Rezept und erstellen automatisiert hieraus eine Quittung oder Rechnung je nach Bedarf.
  • Wir bieten eine Prüfung der Heilmittelverordnungen, um die Richtigkeit auf den aktuell gültigen Heilmittelkatalog sicherzustellen.
  • Erstellen Sie eine Abrechnungsdatei direkt aus dem Programm heraus um selbst oder über eine Abrechnungsstelle abrechnen zu können.
  • noch in 2025: Schnittstelle zum VO-Checker, um Rezepte einscannen zu können.

Rechnungs- und Mahnwesen

  • Rechnen Sie Privatrezepte oder Zuzahlungen zu Kassenrezepte mit Ihren Patienten direkt über unser Rechnungs- und Mahnwesen ab
  • Umfangreiches Erstellen von Belegen (Rechnungen, Mahnungen, Quittungen, etc.)
  • Integrierter Artikelstamm um Material und Leistungen abrechnen zu können
  • Optionales Kassenmodul erhältlich inkl. TSE für rechtskonforme Kassensysteme
  • Geänderte Heilmittelkatalogpreise werden durch Updates automatisch angepasst

Dokumentation

  • Erstellen Sie Ihre eigenen Textbausteine und Formulare.
  • Einfaches Erstellen von Therapieberichten mit optimierten und hierarchischen Textbausteinen
  • Verknüpfen Sie den Therapiebericht und andere Dokumentationen mit dem Rezept
  • In der Karteikarte erfolgt einen automatischen Prüfung, ob ein Therapiebericht erforderlich ist und ob dieser bereits geschrieben wurde.
  • demnächst: Dokumentation im Browser: Checken Sie den Kalender und erstellen die Dokumentation direkt am Smartphone, Tablet oder PC einfach im Browser – auch auf Hausbesuch!

COMING SOON

Durch Austausch mit unseren Bestands- und Neukunden entwickeln wir TheraTop® ständig weiter, um den individuellen Ablauf jeder Praxis für Sie einfacher zu machen. Hierzu einige Beispiele:

  • Webversion für TheraTop®
  • Verwenden Sie TheraTop® auf dem Tablet/Smartphone/sonstigen Endgeräten mit den Basisfunktionen Terminkalender, Karteikarte und Dokumentation
  • Anbindung an die Telematik für Therapeuten (wird zum 01.01.2026 zur Pflicht)
  • Digitales Unterschreiben Ihrer Kunden auf Heilmittelverordnungen (wird zum 01.01.2027 zur Pflicht)
  • ständige Erweiterung von Schnittstellen zu Fremdsoftware
  • Onlineterminkalender – Patienten buchen die Termine selbst über Ihre Website